新闻资讯

NEWS
新闻资讯

河北快3走势图 > 新闻资讯 > 产品问答

为什么您还在用excel结算人事薪酬?    日期:2019-04-02

有些人事专员使用传统的人事薪酬管理工具EXCEL 很顺手,突然改变一种方式,便很不习惯,甚至产生抵触情绪。但是只有用了系统才知道EXCEL与系统的功能还是有巨大差别的。但是对于拥有成千上万员工的工厂或公司集团,Excel处理会大大的增加工作时间成本以至于效率低下,严重的甚至会影响员工工资的正常发放,以人为本,使用高效率的方式提高工作质量,会极大程度的帮助HR管理者去更快的完成任务或者是目标。

在没有薪资管理系统之前,企业核算员工薪资全靠EXCEL,甚至到人事薪资管理系统流行的现在,有部分企业仍然坚持使用原始传统事薪酬管理工具EXCEL来算工资,那么,人事薪资管理系统与EXCEL到底有什么区别呢?

人事薪资系统

区别1录入方式

EXCEL仅仅是一个静态的文件,数据导入只支持EXCEL和CSV的互导,可以说是纯手工地将这些数据输入到EXCEL里面,效率之低就可想而知了。而人事薪资管理系统的数据录入就显得多样化多了,它支持多种文件格式的导入,还能从数据库迁移数据,效率极高。


区别2准确性

使用EXCEL核算薪资经常会发生一个令人抓狂的情况,就是一个数据出错会连带性地导致多项数据一起出错,很难快速地找到错误数据的具体位置。而如果是人事薪资管理系统排查错误是非常简单的,各项数据的关联也是一目了然的,必要的时候,你还能求助于供应商,不像EXCEL就只能自己研究。 


区别3安全性 

使用EXCEL时,文件一般就保存在电脑本机,稍微细心的人可能会多备份一份到U盘里,然而,万一不小心删除了数据,万一U盘丢失或者损坏,后果不堪设想。如果使用人事薪资系统,系统有所有的历史记录,每一笔数据的增删都会有标识,关键是人事薪资系统数据都备份在服务器上,管理员会用专业的方式对数据进行存储和备份。


区别4灵活性

人事薪资管理系统可以实时地调用人力资源管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统等各个相关系统的数据,能够用计算机函数将薪资核算的逻辑表达得准确无误。这就免去了人事人员绞尽脑汁地去想如何写公式,而只要设置一些简答的参数,系统就能够智能地自动处理,并计算出结果。


区别5功能扩展性

其实,并不是所有企业都应该去使用人事薪资管理系统的,小企业就可以用EXCEL直接解决,毕竟员工数量不多,用EXCEL来核算也不算特别复杂,但是,员工数量多的中大型企业就必须用人事薪资管理系统了,出错的损失极大。另外,大企业在辅助决策的时候,人事薪资管理系统可以从多个维度去统计分析数据,可以生成成本分析表,薪资统计分析报表等等。


智能化人力资源管理对于企业提升自身的综合实力至关重要。传统EXCEL来薪酬管理方式存在一定局限性,无法满足企业发展的需求,eHR人力资源管理系统在企业薪酬管理中的应用已成为必然趋势。运用eHR人力资源管理系统,凭借其先进的人事管理设计理念、高效的系统集成功能以及个性化的功能设计,可以有效帮助企业完善薪酬体系,减轻HR的工作量,从而提升企业的整体管理效能。


相关推荐

人事薪酬管理系统的特点包含哪些?
薪资软件系统需求分析

CpkzNwwiL25OLS4ZQosQ2ncuyYTYCm0uwRTdQ8KoBQenv8ySpIsww0TmQgQIUjz+O1Atzf61lsaKuagicZSOETLL0ZRx3V1zc/y6tNWNssIsq+bspZRd4e0JdeHAab6OcQpsdRwQGCplCURW9Pcd1Gc+PlsUv4J36YrhrI97XtrfFUwrtpFJFYa+LvnmFW0uEXWQkT1yT6yqUy5/pj0hoQ== 福德正神彩票充值 江苏快3 159彩票 大象彩票APP 河北快3走势图 1博彩票充值 江苏快3官网 宏图棋牌官网 江苏快3 江苏快3